向导工作室

企业信息化规划

难得一笑 — Mon, 15 Aug 2005 10:11:00 +0800

什么是企业信息化规划？
　　
要清晰地理解和掌握企业信息化规划的概念，我们需要首先认识什么是企业信息化。所谓企业信息化，就是企业将信息技术手段应用到企业的生产和运营管理中，利用信息技术来改造和提升自己管理水平的过程，在这一过程中，企业挖掘先进的管理理念，通过先进的信息技术和管理手段去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理和销售等等，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息和决策参考，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。

　　企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程，具有很大的风险。因此，要想成功实现信息化，获得经济效益，提高企业的竞争力，首先需要从合理有效的规划开始。企业信息化就像万里长征，企业作为信息化的主体从一开始就应该对自己的信息化有一个整体的科学的系统规划,所有的信息化工作都应该紧紧围绕着这个规划分步展开。
　　
　　企业信息化规划，是指在企业发展战略目标的指导下，在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上，诊断、分析、评估企业管理和IT现状，优化企业业务流程，结合所属

低成本实现中小企业办公自动化

难得一笑 — Mon, 15 Aug 2005 09:54:55 +0800

市面上有各种各样的办公自动化系统，如果老板希望你能够在最短的时间内，用最低的成本实现办公自动化，你是不是会感到有点为难呢？
　　
　　其实，如果我们能够充分利用现有的系统平台，应该可以初步满足中小企业办公自动化的要求的，并且花费不多，系统可靠。
　　
　　如果您的企业服务器上的操作系统是Windows2000，邮件服务器是Exchange Server 2000，那么恭喜你了，你已经具备了初步的条件了，为了实现办公自动化，你的客户端应该装有Windows Office吧，这个要求应该不算过分吧。
　　
　　那么这样的条件可以实现哪些功能呢？
　　
　　1、工作日志
　　
　　这个功能应该是许多企业都需要的吧，当然开发一套这样的系统应该是一件比较简单的事情，许多企业也是这样作的，但你是否知道在OutLook 中本身就有这个功能，而且不需要作任何的开发就可以使用，当事人还可以授权给指定的人查看自己的工作日志，当然了，这个指定的人一般都是自己的上级领导了。
　　
　　2、任务分配
　　
　　你可以通过Ou

企业为什么需要第三方信息化咨询？

难得一笑 — Sun, 14 Aug 2005 09:07:29 +0800

企业信息化是一项相当艰巨、复杂的系统工程，在整个企业信息化的过程中，往往需要产品提供商、管理咨询公司等的参与，那么企业又为什么需要第三方的信息化咨询呢？就信息咨询服务而言，按照我国企业信息化咨询服务提供商主体的不同，可以细分为三部分：信息产品提供商自己提供咨询服务；与信息产品提供商结成代理销售关系的咨询机构提供咨询；咨询公司独立提供中立的第三方咨询服务。企业信息化的过程，从某种意义上来看，可以说是上述几个主体信息不对称环境中的博弈问题，具体来讲，存在以下问题：

　　首先，如果是信息产品提供商自身来提供咨询服务，企业与该产商是直接的甲方乙方关系：一方面，作为甲方的企业用户缺乏充足的、系统的信息化知识和判断力，在双方博弈中常常处于弱势，容易盲目听从乙方的游说，仓促上马信息化项目，直接面临信息化的巨大风险，陷入“信息化黑洞”；另一方面，由于商业立场与切身利益的原因，信息化软件的供应商不可能站在为企业着想的管理咨询的立场上来解决问题，而是尽量使企业的业务流程向自己提供的软件固有流程上来靠，不仅导致项目失败率高，造成甲方投资损失，而且在没有第三方帮助沟通、调解的情况下，双方常常对项目是否完工、成功与否等问题认识不同而

企业信息化为什么需要进行咨询？

难得一笑 — Sun, 14 Aug 2005 09:05:13 +0800

企业在进行企业信息化，根本目的是为了全面提高企业自身的管理水平，实现企业竞争力的全面提升。因此，在信息化的过程中，合理的信息化规划和分析就必不可少，然而，这一过程如果由企业自身来完成的话，将存在若干问题：

　　首先，企业自身往往无法从多个层面、多个角度、多种利益维度来进行分析和规划。中低层的执行人员，尤其是IT人才，基本处于执行层，是信息化的具体实施者，很难站在企业全局的角度进行信息化整体规划他们只是站在本岗位的一点来理解整个企业的业务过程。高层管理人员和决策者可能是全方位的全局性的视野和思维，但他们对于基层的细节问题了解程度不够，无法判断具体事项的合理与否。所以，企业的各个部门之间、各个管理层面之间必然存在纰漏(人为或非人为的因素同时存在)。

　　其次，企业内部员工由于经济利益与立场的原因，往往会形成不同的利益群体，而在企业信息化的过程中，流程变革是必不可少的，从而往往会从客观上损害某些利益群体的权益，从而带来企业内部员工的抵触甚至反抗。因此，企业自身来进行信息化的规划与分析往往会缺乏必要的公证性和客观性，从而影响其执行效果。

　　最后，作为各行各业的企业来讲，信息化不是企业的

将信息化建设进行到底

难得一笑 — Sun, 14 Aug 2005 09:02:45 +0800

一、信息化是必然趋势

　　事物都有两面性，当其优势充分发挥时就呈现成功或胜利；当主要呈现劣势时就表现为不成功或失败。而优势与劣势却是会互相转化的，这就要看当时的条件。信息化也是一种事物，有时也会呈现出以劣势为主的表现方式。人们在这种时候就更要充分看到和认识到新事物的生命力。新事物总会在最有利的时机走向胜利的，总会是以胜利者的姿态呈现给人们的。在欧洲和北美尤其是在美国，信息化已经成为社会的重要支柱，在日常生活中处处都能看到信息化在发挥着重要作用，在那里商店里买东西用信用卡、汽车加油用信用卡、医院看病也用信用卡……，总之几乎一切与经济有关的活动都可以用信用卡进行支付，而且既方便、又迅速、又安全。之所以能这样，就是所有商店、所有加油站、所有医院都同银行有直接的、迅速地联系，其背后就是依靠的是信息化的强有力的支撑。

　　美国能做到这样，欧洲能做到这样，为什么中国就不能做到这一步呢？答案应该是肯定的，中国总有一天会做到这一步的，而且会呈现后来者居上的姿态。

　　二、重视信息化建设的阶段性

　　企业信息化是大型的复杂的系统工程。就一个企业而言

什么是CIO？

难得一笑 — Sun, 14 Aug 2005 08:47:15 +0800

什么是CIO？有人说是一个高级管理人员，他负责信息技术、负责信息资源、负责信息服务、负责信息战略、负责知识管理、负责智力资本评估、负责信息技术战略与业务战略整合、归属CEO等领导、副职、授权、分工。
　　美国权威的《CIO》杂志这样定义CIO：
　　·CIO是负责一个公司（或企业）信息技术和系统的所有领域的高级官员。他们通过指导信息技术的利用来支持公司的目标。　　
　　·CIO具备技术和业务过程两方面的知识，具有多功能的观念，常常是将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的最佳人选。　　
　　·CIO监督技术的获取、实施以及由信息系统部门提供的各种相关服务。
　　·CIO将大量的战术和操作事务授权给“值得信任的副职”，以使自己将更多的注意力集中在战略方面。
　　·CIO工作的“信息”部分正变得越来越重要。一般的公司信息的有效和战略的利用要求CIO具有多功能观念。
　　·CIO在重组公司的业务过程和强化公司的信息技术结构以实现组织内部信息的有效利用方面具有领导作用。
　　·许多CIO在知识管理和智力资本